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尋源采購方案

電子采購方案提供符合中國企業特色的采購交易全流程管理,為企業提供深層次服務。從采購尋源、定價、合同等全流程業務管理。功能模塊包括采購網站、計劃管理、項目管理、供應商管理、專家管理、合同管理、模板庫配置、統計分析、檔案管理、物資管理、項目監控等,實現了招投標、詢比價、競價、競爭性談判、單一來源等多種采購方式的采購,支持多種集團化采購管理模式,實現集團與下屬企業集采統簽、集采分簽、自采自簽等多種采購模式的管理。

電子采購解決方案

    | 電子采購介紹

系統整體支持集采與分級管理多種模式,可按公司組織機構:招投標中心、采購部、下屬生產企業、業務部門等多級機構進行組織機構設置。支持多種集團化采購管理模式,實現集團與下屬企業集采統簽、集采分簽、自采自簽等多種采購模式的管理。

集中采購方案提供符合中國企業特色的采購交易全流程管理,為企業提供深層次服務。從采購尋源、定價、合同的全流程業務管理。功能模塊包括采購網站、計劃管理、項目管理、供應商管理、專家管理、合同管理、模板庫配置、統計分析、檔案管理、物資管理、項目監控等,實現了招投標、詢比價、競價、競爭性談判、單一來源等多種采購方式的采購,全面支持企業集中采購或分散采購的多層級采購管理模式。

    | 電子采購的價值

集采定位:根據集團整體戰略,服務成員企業采購需求,確保物資供應及時高效,采購業務規范有序,過程公開透明,優化庫存,提升集團在供應鏈中的核心地位。
集采目標:降低采購成本、提升工作效率;打破信息孤島、實現數據共享;提高管控力度、采購過程規范透明;全面保障采購“公平、公正、公開”,全面維護企業采購形象。

數量集采:將各分子公司、二級單位的需求數量等匯總集中,實現規模采購,更有效降低采購成本。

供應商集中:各分子公司、二級單位等供應商進行集中統一規范管理,形成統一供應商庫。


    | 電子采購系統概述

  系統面向用戶群:

采購人、評標專家、監督人、招標代理機構、領導及參與的供應商投標方。

  系統管理對象:

行政管理部、招投標中心、招標采購部、采購部、供應部、下屬企業、業務部門等。

  系統管理的內容:

“電子招標采購系統”從企業管理的角度出發,從采購計劃、立項、招標采購(招標、詢價、談判、單一來與)、開標、評標、定標、合同、訂單的全流程電子化過程管理,全面實現無紙化辦公。

系統管理的模式:

集團集中采購、分散采購、集中與分散相結合。統采統簽、統采分簽、自采自簽等模式

|電子采購系統開發環境

Java環境:J2EE架構

操作系統平臺:linux、unix或Windows;

數據庫服務器:oracle、sql、mysql


     |電子采購功能介紹
采購系統包括采購計劃、項目立項、招標采購、詢價采購、競爭性磋商、競爭性談判、單一來源、競價采購、直接采購、合同管理、訂單管理以及供應商管理、價格庫管理、模板庫管理等模塊。


1、采購門戶網站

采購網站包括采購門戶網站和內容管理系統。通過門戶網站展示和宣傳采購信息以及公司其他信息,通過后臺內容發布管理系統進行門戶網站欄目的設計維護,并完成信息的分權限的發布審核等其他內容管理系統的特色功能。

主要欄目包括:首頁、新聞動態、招標公告、中標公告、服務指南、下載中心、聯系我們

 

2、計劃管理

計劃管理,實現計劃的申報、自查、修改、逐級審核和查詢等功能,即滿足申報的管理(申請單位、項目名稱、預算、采購方式和物料明細等),又能及時掌握公司的采購動向,同時滿足采購計劃可以按物資類別和金額的要求,確定招標采購執行部門,

 

3、供應商庫管理

通過供應商庫的建設,對物資和供應商分類進行管理,對供應商的資質信息及等級進行管理;

了解各采購品類及供應商分布情況,供應商數量比較多,可進行供應商優化,降低供應商管理成本。供應商數量不足的,需要加大供應商尋源力度,提高供應商的競爭程度以降低采購成本。

通過對供應商的投標響應率、貨物質量、交貨周期、服務等因素對供應商進行考核評價,建立供應商等級管理、黑名單目錄等。

                                               

4、招標系統

電子招投標管理分為公開招標和邀請招標,是招標采購平臺的核心系統,主要處理項目需求到項目結果公告過程中所有環節的信息錄入和各環節的批核過程。從招標預告、標書編制、標書費和保證金管理、澄清、開標、評標專家抽取及評標管理、決標定標等招標項目全過程的業務管理功能。

 

5、詢比價系統

詢比價方式分為公開、邀請公開二種方式,可以同時向一家或多家供應商發出詢價單,供應商報價后,通過比價與供應商進行談判,從而確定最終供應商的采購方式,適用于標準統一的物質。

通過詢價采購可以將采購人員從繁雜的事務性工作中解脫出來,進行快速、準確、規范、有效地詢比采購,從而幫助公司采購人員選擇最佳的供應商,確保采購工作高質量、高效率、低成本運行。

 

6、競價系統

網上競價功能是招標方式和拍賣技術以及現代互聯網信息技術的有機結合,同時支持拍賣和反拍兩種完全不同的競價方式。通過該種方式的應用順應企業最大限度降低采購成本、提高企業經濟效益的要求,營造激烈競爭的競價現場,改變傳統“面對面”的機制,使投標方通過異地、遠程、實時、逼價引發賣主間的激烈競爭,從而極大地降低采購及交易成本。 

 

7、專家庫管理

專家庫管理包括專家信息采集、基本信息維護、證書信息維護和查詢統計等部分。

專家抽取可以進行系統隨機抽取和手動指定抽取。

 

8、檔案管理

檔案管理將對項目過程中的各種計劃、采購方案、投標文件、報價(含報價、澄清、圖紙等),評標報告、決標等匯總資料歸類存檔;確保電子標書、綜合評審表、商務評審表、技術評審表、開標一覽表、投標報價(含多次報價)、澄清文件等資料有序歸類存檔。有效的解決了檔案資料長期存儲的安全性、保密性及法律有效性等問題。

 

9、統計分析系統

統計分析是管理系統的體現,準確多樣的統計報表和數據分析,能為領導提供決策依據。

統計報表:為用戶提供圖表并茂分析展示功能。包括:計劃執行統計、項目信息統計、供應商信息統計分析、節支率統計等。

 

10、訂單管理

根據合同在線生成訂單、供應商確認訂單、在線發貨、收貨等操作,支持與ERP系統數據對接。

 

11、物資庫管理

支持物資(商品)庫按采購類別建立和管理。支持多級別物資管理

可按采購類別設置采購權限和審核,定義某個采購類別責任人。

支持通過接口與ERP系統實現物料商品數據同步。


12、價格庫管理

支持對投標報價、合同價格、詢價價格進行跟蹤管理;

支持對各種價格進行分析,形成歷史價格庫;

通過歷史價格信息庫分析形成標桿價、參考價,實現輔助評標。


13、模板庫管理

支持對按分類、周期等建立供應商評價、

支持按分類等建立綜合評分模板管理;

支持對招標文件、評標報告、中標通知書等模板管理,自動生成招標文件等,減輕工作量;

支持對招標公告、變更公告、邀標書、郵件通知、短信通知等進行模板化管理。


14、移動端

支持APP、微信端進行多種方式進行互動;

支持移動端查看采購公告信息、項目進度等,

支持在微信端對采購業務中的報名、報價、審批、訂單收發貨等功能進行操作和管理;

支持與微信端的即時通訊,


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